@derg82 Unser Trägerverein nutzt seit Jahren Nextcloud für Dateiablage und -austausch, Online-Office, Formulare, Umfragen und "Collectives" zur Dokumentation von Wissen.
Mitgliederverwaltung, Rundmails und Anmeldungen zu Veranstaltungen laufen über CiviCRM. Ist alles gut eingespielt und läuft rund, bei CiviCRM allerdings mit steilerer Lernkurve verbunden. Wenn es selbst gehostet ist, dann braucht es auf jeden Fall gute technische Expertise im Team.